Notion : Ultime Avis et Comparatif 2024 - Tout Ce Que Vous Devez Savoir

Notion excelle dans la création de bases de données et la personnalisation          

Notion est un outil populaire de gestion de tâches et de projets, l'un des rares à permettre de construire des bases de données extensives avec de multiples vues.

Initialement conçu comme une simple application de prise de notes, Notion a évolué grâce à des ajouts méticuleux pour devenir une solution complète adaptée aux individus, aux petites équipes et aux grandes entreprises.

Vous pouvez commencer avec une page blanche et ajouter un nombre illimité de blocs de contenu, incluant des éléments tels que du texte, des images, des tableaux, des vues calendrier et des diagrammes de Gantt — ce niveau de personnalisation à ce prix est exceptionnel.

Pour les particuliers, il existe un plan gratuit, et des essais gratuits sont disponibles pour les équipes sur les plans payants. Cependant, il présente une courbe d'apprentissage abrupte et manque de certaines fonctionnalités offertes par d'autres outils de gestion de projet.

Cela inclut des capacités de gestion de flux de travail et des rapports avancés. Pour vous aider à décider, nous vous recommandons de lire cette analyse complète de Notion pour voir comment il se compare aux principaux concurrents.

                 Avantages          

           
• Outils pour construire des bases de données extensives
• Plan gratuit à vie
• Plus de 10 000 modèles prêts à l'emploi
• Divers types de blocs pour une personnalisation illimitée

         Inconvénients          

           
• Les fonctionnalités IA doivent être achetées en supplément
• Courbe d'apprentissage abrupte
• Manque certaines fonctionnalités par rapport aux concurrents

         Essayez Notion Aujourd'hui        

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Notre analyse approfondie de Notion se penche sur une application de prise de notes très populaire. Cependant, Notion offre bien plus que cela — création de bases de données, gestion d'équipe et de projets, et publication de sites web. Nous examinerons les fonctionnalités de Notion, ses tarifs, ses avantages et inconvénients, et comment il se compare aux principaux concurrents de Notion pour vous aider à déterminer si cet outil répond à vos besoins.

Tarifs de Notion

En plus d'un plan gratuit à vie pratique (pour les individus et un essai limité en blocs pour 2 membres ou plus), Notion propose 3 plans payants. Voici une comparaison détaillée des plans proposés :

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Essayez Notion Aujourd'hui  

Plan Gratuit

Notion offre un plan gratuit illimité avec des analyses de page basiques, un espace de travail collaboratif, un historique des pages sur 7 jours, une automatisation de base (boutons, par exemple), et même 10 collaborateurs invités.

Ce plan propose également toutes les vues de tableau, ce qui en fait facilement l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits. De plus, vous avez accès à Notion Calendar — un outil très similaire à Outlook Calendar.

En comparaison avec les plans gratuits de concurrents comme ClickUp, le plan gratuit de Notion est un peu en retrait. Par exemple, ClickUp offre des pièces jointes de 100 Mo, alors que Notion limite vos fichiers à 5 Mo.

Ce n'est pas idéal si votre équipe a besoin de collaborer sur des fichiers. De plus, vous ne pouvez ajouter qu'un nombre limité de blocs sur une page Notion si vous êtes une équipe de 2 membres ou plus, ce qui rend le plan gratuit moins utilisable pour les équipes.

Cependant, si vous êtes un entrepreneur individuel, le plan gratuit de Notion offre plus que suffisant pour que la plupart puissent s'y plonger.

Plan Plus - 8€/utilisateur/mois

Le plan Plus est tout ce que le plan gratuit n'est pas. Pour commencer, vous pouvez ajouter des pièces jointes illimitées — une énorme amélioration par rapport à la limite de 5 Mo du plan gratuit.

De plus, vous obtenez 30 jours d'historique des pages, jusqu'à 100 collaborateurs, et des automatisations personnalisées. Les équipes peuvent également ajouter des pages illimitées, ce qui en fait le premier plan Notion utilisable par les équipes.

Ce plan n'apporte pas de nouvelles fonctionnalités, il supprime simplement les limitations imposées au plan gratuit. À première vue, ce plan est également compétitif en termes de prix.

Par exemple, il est moins cher que le plan de démarrage d'Asana (10,99€/mois). Cependant, certains pourraient arguer qu'Asana est plus riche en fonctionnalités — vous obtenez plusieurs fonctionnalités d'IA comme des champs intelligents/éditeur/résumés.

Avec Notion, vous devriez obtenir Notion AI séparément (8€/mois). Asana dispose également de meilleurs outils de gestion de flux de travail, tels qu'un créateur de flux de travail personnalisé, 250 règles/mois, et plus de 100 intégrations.

D'un autre côté, Notion vous offre 10 000 modèles, ce qui est plus que la plupart dans l'industrie, y compris Asana, qui en propose 500.

Plan Business - 15€/utilisateur/mois

Le plan Business vous permet d'ajouter 250 collaborateurs invités, de voir l'historique des pages jusqu'à 90 jours, et de créer des espaces d'équipe privés qui ne peuvent être consultés que par les utilisateurs que vous ajoutez à l'espace.

Cela en fait une bonne option pour le partage d'informations sensibles. Vous pouvez également fournir à vos membres d'équipe une connexion unique sécurisée, ainsi qu'exporter l'ensemble de l'espace de travail au format PDF.

Il n'y a pas beaucoup de différence entre les plans Plus et Business, à l'exception des aspects mentionnés ci-dessus. En comparaison, nous avons constaté dans notre examen de ClickUp que son plan Business est 3€ moins cher que celui-ci.

Il est livré avec des fonctionnalités de reporting étendues telles que les feuilles de temps, les limites de travail en cours, et la gestion des sprints, ce qui est utile pour aider les équipes à accomplir une tâche dans une période limitée.

Plan Entreprise - Tarification personnalisée

Ce plan vient avec tout ce que Notion a à offrir — historique des pages illimité, analyses d'espace de travail, journal d'audit, gestion complète du domaine, et même un gestionnaire de succès client.

Cependant, même ce plan manque de fonctions de reporting avancées et d'outils de suivi du temps — des éléments que des concurrents comme Monday et Asana offrent sur leurs plans de niveau premium.

Dans l'ensemble, vous pouvez opter pour le plan Entreprise de Notion si vous avez une grande équipe qui a besoin de travailler ensemble, mais ses fonctionnalités sont très différentes de certaines des meilleures applications de gestion de projet.

Par conséquent, cela dépend vraiment de vos besoins spécifiques. Notion est hautement réputé, mais ce n'est pas la meilleure solution pour tout le monde.

Fonctionnalités de Notion

Notion offre une multitude de fonctionnalités permettant aux entreprises de rationaliser leur travail quotidien. Nous avons testé l'application de première main, et voici quelques-unes des fonctionnalités remarquables de Notion.

Modèles

Notion a parmi le plus grand nombre de modèles, et nous avons été impressionnés par la variété. Il propose plus de 10 000 modèles dans des catégories comme la GRC, la création de sites web, le suivi des objectifs, et bien plus encore.

Nous avons trouvé plus de 1 200 modèles de gestion de projet à eux seuls, avec des tableaux pré-construits comme des feuilles de route de produits, des pipelines de vente, des suivis de problèmes, et des planificateurs hebdomadaires, parmi bien d'autres.

Cette bibliothèque de modèles est soigneusement organisée en diverses sections — nous avons donc trouvé qu'il était vraiment facile de trouver ce que nous cherchions lors de notre examen de Notion.

En comparaison, des concurrents comme ClickUp et Asana n'offrent que 1 000+ et 500+ modèles, respectivement. La bibliothèque de Notion est facilement l'une des plus importantes si vous recherchez un démarrage rapide pour de nombreux types de projets.

Blocs

Le plus grand avantage de Notion est sa personnalisation — vous pouvez construire quelque chose d'aussi simple qu'un suivi des ventes ou d'aussi complexe qu'une feuille de route d'ingénierie avec les Blocs de Notion.

Chaque bloc est un type de contenu différent — texte, image, calendrier — les options sont infinies. Appuyez sur le bouton "/" sur une page Notion vide, et vous obtiendrez une liste déroulante de tous les types de blocs que vous pouvez ajouter.

Les blocs de base incluent des titres, des listes de tâches, et des listes à puces et numérotées. Des médias tels que des images, des vidéos, de l'audio et des fichiers peuvent également être téléchargés sur la page.

Vous pouvez même ajouter des extraits de code, ce qui est un grand plus si votre travail implique de la programmation régulière. Nous avons également apprécié le grand nombre d'options en matière de gestion de base de données.

Pour cela, vous disposez de vues en tableau, en board, en Gantt, en galerie et en calendrier, entre autres, que nous avons trouvées précieuses si vous cherchez à suivre les progrès de votre équipe ou pour la gestion des ressources et de la charge de travail.

Le meilleur dans tout ça est que chacun de ces blocs peut être déplacé sur la page pour la concevoir comme vous le souhaitez.

Wikis

Plusieurs outils de gestion de projet vous permettent de construire des bases de données détaillées, mais seul Notion vous permet de construire des Wikis — Un dépôt central de toutes les informations de l'entreprise, y compris :

   
• Politiques de l'entreprise
   
• Directives de l'entreprise, et
   
• Conditions des avantages sociaux des employés
 

C'est bénéfique pour les petites entreprises qui n'utilisent pas de système de gestion des ressources humaines dédié mais souhaitent organiser leur structure de travail.

Créez un espace de travail vierge sur Notion et continuez à ajouter des sous-pages pour chaque information que vous souhaitez ajouter. Chaque sous-page peut ensuite être personnalisée en ajoutant autant de Blocs que vous le souhaitez.

Maintenant, voici la meilleure partie — vous pouvez publier cette page (ou n'importe quelle page Notion) sur le web. Cliquez sur le bouton "Partager" en haut à droite, et cliquez sur "Publier".

La page est maintenant disponible sur Internet, comme un site web normal. De plus, toute modification que vous apportez à une page Notion publiée est instantanément reflétée sur la page web.

Cette fonction unique est très utile lorsque vous voulez annoncer une offre d'emploi, partager des brochures d'entreprise, publier des POS d'employés, et autres.

Notion AI

Nous avons constaté que Notion AI rendait l'utilisation de l'application beaucoup plus pratique. Appuyez simplement sur la barre d'espace sur n'importe quelle page Notion vierge pour ouvrir une boîte de commande IA.

Il y a de nombreuses choses que vous pouvez faire avec — résumer des textes, traduire des pages, ou corriger des erreurs grammaticales, par exemple. Notre fonction IA préférée était la fonction "Trouver des éléments d'action".

Avec cela, disons que vous avez mené une réunion d'équipe et pris des notes sur Notion. Ces notes sont souvent désordonnées, et il faut du temps pour les organiser. Avec Notion AI, vous pouvez le faire en quelques secondes.

Tout d'abord, utilisez l'invite de résumé pour générer un résumé de la réunion. Ensuite, cliquez sur "Trouver des éléments d'action" pour générer une liste de tâches de toutes les actions que vous devez entreprendre selon les discussions de la réunion.

Ensuite, disons que vous suivez l'état du travail de votre équipe sur un tableau, et que vous voulez savoir quelles tâches sont dues aujourd'hui. Au lieu de le faire manuellement en filtrant les données, demandez simplement à Notion AI.

En quelques secondes, vous aurez une liste de ces tâches — et ce ne sont que quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser Notion AI — les possibilités sont infinies. L'IA dans la gestion de projet va catapulter cette industrie, c'est donc un avantage majeur de l'utilisation de Notion.

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Intégrations Notion

   Notion offre un nombre décent de plus de 80 intégrations, y compris des applications populaires comme Trello, Slack, Rippling, Pipedream, OneDrive, Jira, Google Drive, Google Workspace et Dropbox.  

De plus, vous avez également la possibilité de vous connecter à des applications qui ne sont pas sur la liste via Zapier — un outil d'automatisation qui vous permet d'intégrer diverses applications et services.

Notion est à égalité avec ClickUp à cet égard, qui offre plus de 100 intégrations (à l'exclusion des intégrations alimentées par Zapier). Cependant, nous avons trouvé plus d'intégrations de logiciels de suivi du temps dans ClickUp.

Cela inclut des applications comme Timely, Clockify et Tmetric. En tant qu'outil de gestion de projet, nous avons cependant senti que Notion bénéficierait de certaines de ces intégrations. Néanmoins, vous avez Zapier, ce qui est un bon point.

D'autre part, Notion est en retard par rapport à Asana, qui offre plus de 1 000 intégrations tierces (y compris 100+ sur son plan gratuit), et cela n'inclut pas les intégrations Zapier.

Cependant, les intégrations comme Salesforce, Tableau et Power BI sont réservées aux plans de niveau supérieur, et il convient de noter que le plan avancé d'Asana est 67% plus cher que celui de Notion.

Dans l'ensemble, que cela soit suffisant ou non dépend vraiment de vos besoins spécifiques.

Avis des Clients Notion

Notion a recueilli d'excellents avis en ligne — 4,7 étoiles sur G2 sur 5 058 avis, dont 81% sont des avis 5 étoiles. Sur Capterra, il a 4,8 étoiles basées sur 2 098 avis.

Cela en dit long sur l'utilisabilité de Notion. Les utilisateurs soulignent comment ils peuvent construire tout ce qu'ils veulent à partir d'une page blanche — une base de données CRM dédiée, une feuille de données de gestion de projet, ou un outil de suivi des objectifs.

En dehors des entreprises, Notion peut également être utilisé à des fins personnelles — pensez aux listes de tâches quotidiennes, aux listes d'épicerie, aux budgets mensuels et aux notes courantes.

C'est vraiment une application complète, c'est pourquoi elle est si bien notée. Cependant, les gens ont également souligné que Notion, croyez-le ou non, a une courbe d'apprentissage abrupte.

Nous avons constaté que c'était vrai dans nos propres recherches également, mais nous avons aussi trouvé de nombreux guides en ligne. De plus, nous dirions qu'il est plus facile à utiliser par rapport aux plateformes avec plus de fonctionnalités, comme ClickUp.

À quoi sert Notion ?

   Notion est excellent pour construire et partager des bases de données d'entreprise, et il est populaire parmi les petites entreprises et les particuliers qui ne recherchent pas un outil de gestion de projet complet.  

Son manque d'outils de gestion de flux de travail et de rapports, par exemple, signifie que ce n'est pas le meilleur choix pour tout le monde. Nous vous recommandons vivement d'essayer la version gratuite avant de prendre une décision.

Cela dit, bien qu'il manque certaines fonctionnalités, là où d'autres outils offrent 500 à 1 500 modèles, Notion a plus de 1 200 modèles de gestion de projet à lui seul, ce qui simplifie pratiquement toutes les tâches.

Vous pouvez également ajouter et organiser divers blocs sur une page vierge pour construire des suivis de travail, des wikis d'entreprise, des documents, et à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser.

Cependant, Notion a une courbe d'apprentissage abrupte, et il faut un certain temps pour s'habituer au fonctionnement de la plateforme. Si vous recherchez une solution plus simple, nous vous recommandons de lire notre analyse de Monday.

Notion vs Principaux Concurrents

Selon vos besoins spécifiques, Notion pourrait être l'un des meilleurs outils de gestion de projet en ligne à envisager en 2024. Cependant, si vous hésitez encore, voici comment il se compare aux meilleures alternatives à Notion sur le marché :        

Notion vs Obsidian

Notion et Obsidian sont similaires dans leur fonctionnement. Cependant, bien que les deux offrent de nombreux modèles, nous avons trouvé ceux d'Obsidian meilleurs pour ceux qui se concentrent sur l'automatisation.

Cela dit, si vous accordez beaucoup d'importance aux présentations de données, Notion est la voie à suivre, et Notion est meilleur pour la collaboration. Vous pouvez avoir des espaces de travail partagés, laisser des commentaires et mentionner d'autres utilisateurs en temps réel.

Le partage est également plus facile sur Notion — il suffit de taper l'e-mail du destinataire dans la barre "Envoyer une invitation". Toutes les notes et tableaux sur Notion sont également stockés sur le serveur du fournisseur.

Donc, choisissez Notion si vous voulez que vos données soient stockées dans le cloud, car Obsidian stocke toutes vos données localement sur votre appareil — ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de perdre vos données à cause d'un vol ou de problèmes de serveur.

Notion vs Asana

Notion et Asana offrent tous deux un plan gratuit, mais si votre travail implique de manipuler régulièrement des documents, nous recommandons Asana car il permet des téléchargements jusqu'à 100 Mo comparé aux 5 Mo de Notion.

Si vous avez besoin de fonctions d'IA tout en gérant les performances de l'équipe, alors Asana est le meilleur pour cela aussi, car le prix de 10,99€/mois inclut des fonctionnalités d'IA, alors que Notion AI est un ajout séparé à 8€/utilisateur/mois.

Cela dit, si le plan gratuit de Notion est suffisant et que vous voulez ajouter des capacités d'IA, alors Notion est l'option la moins chère. L'application Notion est également une meilleure option en termes de personnalisation.

Vous pouvez construire des tableaux à partir de zéro, et vous obtiendrez un impressionnant nombre de plus de 10 000 modèles pré-construits, alors qu'Asana n'en propose que 500+.

Lecture recommandée : Une Analyse Complète d'Asana pour 2024

Notion vs ClickUp

Notion et ClickUp sont des plateformes de gestion de projet très proches, mais si vous avez un budget limité, nous recommanderions ClickUp. Son plan Business est 3€ moins cher et offre toujours :

   
• Suivi du temps
   
• Feuilles de temps
   
• Estimations de temps, et
   
• Intégrations avec plusieurs applications de suivi du temps
 

Le suivi du temps est une partie essentielle de la gestion de projet, en particulier si vous avez une grande équipe ou si vous devez facturer des clients, donc ClickUp est le choix évident à cet égard.

Tout comme Notion, ClickUp AI doit également être acheté séparément. Cependant, comme nous l'avons noté ci-dessus, il est au prix de 5€/utilisateur/mois — 3€ moins cher que Notion.

Cela dit, si vous préférez un tableau de bord épuré, optez pour Notion. Il est également plus facile de publier du contenu pour un usage externe, et il peut aussi servir de plateforme où vous pouvez ajouter des tableaux à usage personnel.

En revanche, ClickUp est une plateforme plus orientée équipe avec des fonctionnalités collaboratives comme le balisage, les rappels, les commentaires et le suivi des activités. Nous avons trouvé que les deux ont des courbes d'apprentissage assez raides.

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Comment Nous Testons les Outils de Gestion de Projet

Notre équipe interne d'experts possède plus d'une décennie d'expérience dans le domaine technologique, et nous avons testé de nombreux outils de gestion de projet, chacun sur une période de deux semaines.

Pour des analyses comme celle-ci sur Notion, nous examinons en détail les fonctionnalités, l'utilisabilité et la valeur de la plateforme, vérifiant ses performances réelles et sa facilité d'utilisation.

Comme nous avons une expérience pratique avec des produits similaires, il nous est plus facile d'identifier les principaux points forts de chaque plateforme et ses lacunes.

Nous contactons également le support du fournisseur pour tester l'exactitude et la rapidité de leurs réponses, et nous parcourons les avis des clients pour nous assurer que nos analyses de produits sont complètes et impartiales.

Comment Choisir la Meilleure Solution de Gestion de Projet

Voici quelques points à considérer lors du choix de la meilleure plateforme de gestion de projet pour vos besoins :

Prix    

Déterminez combien vous êtes prêt à dépenser pour un outil de gestion de projet — beaucoup ont un plan gratuit, vous pouvez donc commencer par là puis choisir un plan qui offre le meilleur rapport qualité-prix en fonction de votre budget et de vos besoins particuliers.

Fonctionnalités    

Les fonctionnalités dont vous avez absolument besoin doivent être disponibles dans un plan que vous pouvez vous permettre. N'oubliez pas que les fonctionnalités avancées comme l'analytique et certaines intégrations sont souvent réservées aux plans haut de gamme, il faut donc en tenir compte.

Évolutivité

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en gestion de projet augmenteront également. Il est donc important de choisir un fournisseur qui peut vous aider à évoluer sans effort et sans grever votre budget — considérez le coût supplémentaire du passage à un plan de niveau supérieur et les avantages supplémentaires que la plateforme que vous choisissez offre.

Facilité d'utilisation

Choisissez une plateforme de gestion de projet facile à configurer et à utiliser — pour vous et pour les membres de votre équipe. Pour cela, nous recommandons de profiter de tous les plans gratuits, essais et démos pour voir de première main à quel point le logiciel est simple ou complexe à utiliser.

Intégrations

Votre entreprise peut avoir besoin de plusieurs outils et plateformes en plus du logiciel de gestion de projet que vous choisirez. Recherchez un fournisseur qui offre une intégration avec les outils que votre entreprise utilise déjà — et vérifiez si elles sont gratuites ou payantes. Certaines intégrations peuvent n'être disponibles que sur les plans de niveau supérieur également.

Support client

Considérez la rapidité et l'utilité des agents de support — nous avons pris en compte les retours d'expérience réels des clients dans nos analyses pour que vous n'ayez pas à chercher ailleurs. Vous voudrez également vous assurer que les heures de support coïncident avec les horaires de votre entreprise et qu'il existe de nombreux canaux de communication disponibles, tels que le chat en direct, l'e-mail et le téléphone.

FAQ

Notion est-il une bonne plateforme ?      

Oui, Notion est un excellent choix pour les équipes qui aiment la personnalisation et le contrôle sur leurs processus de gestion de projet. Vous pouvez construire des bases de données extensives appelées Wikis et suivre l'état des projets à travers différentes vues de base de données. De plus, vous obtenez plus de 10 000 modèles prêts à l'emploi pour vous donner une longueur d'avance.

Notion est-il meilleur qu'Evernote ?      

Nous avons trouvé que Notion était plus complet qu'Evernote. Notion est une plateforme tout-en-un où vous pouvez prendre des notes, gérer des projets et collaborer avec votre équipe. Evernote est aussi une plateforme populaire de prise de notes, mais il n'offre pas beaucoup d'autres fonctionnalités au-delà de la capacité à stocker des notes personnelles/professionnelles.

Quels sont les inconvénients de Notion ?      

Notion a une courbe d'apprentissage plus raide que certaines de ses plateformes concurrentes de gestion de projet. Il faudra un certain temps pour apprendre à utiliser ses fonctionnalités. Certains pourraient également arguer qu'il manque de fonctionnalités typiques de gestion de projet, notamment des capacités de gestion de flux de travail et des rapports avancés.